(趣旨)

第1条　この規程は、佐賀県人事委員会の公印の種類、使用、保管その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び管守者)

第2条　公印の種類は、次のとおりとし、副事務局長がこれを管守する。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の印影の登録等)

第4条　副事務局長は、公印を新調し、又は改刻したときは、公印台帳(様式第1号)に公印の印影を登録しなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書、決裁文書その他の証拠書類を指定職員に提示して、その承認を受けなければならない。

(職務代行の場合の公印の使用)

第6条　事務局長若しくは副事務局長(以下「事務局長等」という。)に事故がある場合又は事務局長等が欠けた場合において、事務局長等以外の職員が職務を代行するときは、当該事務局長等の公印を使用するものとする。

(公印の保管)

第7条　公印は、管守場所以外に持ち出してはならない。

(印影の印刷)

第8条　合格通知書その他の文書であって一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合においては、第5条の規定にかかわらず、副事務局長の承認を得て、公印の印影を当該文書と同時に印刷することができる。

(公印の事故報告)

第9条　副事務局長は、公印の紛失、盗難その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を人事委員会に提出しなければならない。