(目的)

第1条　この規程は、県議会の公印(職印を含む。以下同じ。)について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類及び管守)

第2条　公印の種類は、次のとおりとし、総務課長がこれを管守する。

(ひな型及び寸法)

第3条　公印のひな型及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の登録)

第4条　総務課長は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、公印を新たに調整したとき、又は改廃したときは、公印の登録をしなければならない。

第5条　公印の登録をしたときは、すみやかに公示するものとする。

(公印の保管)

第6条　公印は、常に鍵をつけた丈夫な容器に納めて保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書に起案書又は証拠となる書類を添えて総務課長に呈示し、承認を受けなければならない。ただし、親展文書は呈示を省略することができる。

(公印の紛失、盗難等)

第8条　公印を紛失し、若しくは、盗難にあったとき、又は不要となったときは、直ちに総務課長に報告しなければならない。