(趣旨)

第1条　この規則は、佐賀県公安委員会(以下「公安委員会」という。)の公印の種類、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、形状、寸法及び管理責任者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱責任者)

第3条　管理責任者は、警部以上の階級にある警察官又はこれに相当する一般職員のうちから取扱責任者を指定するものとする。

(公印の新調及び改刻)

第4条　管理責任者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、あらかじめ公印作成承認申請書(様式第1号)により警察本部長(以下「本部長」という。)の承認を受けなければならない。

(公印の登録等)

第5条　管理責任者は、公印を新調し、又は改刻したときは、速やかに公印登録届(様式第2号)を警務部総務課長(以下「総務課長」という。)に提出しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印は、管理責任者が指定する場所以外に持ち出して使用してはならない。ただし、管理責任者が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

(公印の事前押印)

第7条　事務処理上あらかじめ公印の押印が必要と認められる文書等については、前条の規定にかかわらず公印事前押印承認申請書(様式第5号)により総務課長の承認を得て、当該文書等に事前に公印を押印することができる。

(印影の印刷)

第8条　一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合において事務処理上特に必要があると認められる文書等については、第6条の規定にかかわらず公印印影印刷承認申請書(様式第6号)により総務課長の承認を得て、当該文書等に公印の印影を印刷することができる。

(電子公印)

第9条　管理責任者は、電子計算機を利用して文書を作成する場合において、当該電子計算機又は電磁的記録媒体(電磁的方法により情報を記録することができる物をいう。以下同じ。)に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を使用する必要がある場合は、あらかじめ電子公印使用承認申請書(様式第7号)により総務課長の承認を得て、電子計算機を用いて電子公印を文書に出力し、公印の押印に代えることができる。

(公印の事故報告)

第10条　管理責任者は、公印の紛失、盗難その他の事故があったときは、直ちに本部長に報告しなければならない。